Actualmente, el formato PDF es el más utilizado para emitir facturas electrónicas, tanto en programas especializados como en el software de Declarando. Sin embargo, este formato dejará de ser válido para los autónomos a partir de 2027, cuando entre en vigor el nuevo reglamento de facturación electrónica.

¿Qué cambiará exactamente?

A partir de esa fecha, será obligatorio emitir facturas electrónicas en formato estructurado. Esto significa que las facturas deberán generarse en un lenguaje informático que permita su envío y procesamiento automático entre distintos sistemas de facturación.

En otras palabras, será necesario utilizar formatos como UBL, XML, EDIFACT o Facturae, este último ya obligatorio para facturar a la Administración pública.

Además, es importante tener en cuenta que las plantillas de Word, Excel o herramientas de diseño como Canva ya no serán válidas para emitir facturas legales. Solo se aceptarán aquellas generadas por software de facturación compatible con los nuevos estándares electrónicos.

Aunque estos cambios puedan parecer técnicos, es importante comenzar a familiarizarse con ellos cuanto antes para asegurar una transición sin sobresaltos.