El nuevo reglamento de facturación electrónica aún no ha sido aprobado, pero se espera que lo sea en el 2024. Esto significa que la factura electrónica será obligatoria para todos los autónomos y empresas en España, con plazos diferenciados según su volumen de facturación:
- 1 año: para empresas que facturan más de 8 millones de euros anuales.
- 2 años: para autónomos y empresas que facturan menos de 8 millones de euros al año.
En el caso de los autónomos, esto significa que la factura electrónica será obligatoria, como máximo, en el año 2026.
¿Qué debes hacer para prepararte?
- Infórmate: Familiarízate con los requisitos del nuevo sistema de facturación electrónica y los plazos para su implementación.
- Elige un proveedor de facturación electrónica: Hay muchos proveedores de servicios de facturación electrónica disponibles. Compara diferentes opciones y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
- Adquiere un certificado digital: Necesitarás un certificado digital para firmar tus facturas electrónicas. Puedes obtener un certificado digital de la FNMT o de un proveedor de servicios de certificación cualificado.
- Prueba el software de facturación electrónica: Antes de comenzar a usar el sistema de facturación electrónica en producción, asegúrate de probarlo con algunas facturas de prueba.
La facturación electrónica tiene muchos beneficios, como:
- Reducción de costes: Ahorrarás en papel, impresión, franqueo y almacenamiento.
- Mayor eficiencia: La facturación electrónica es un proceso más rápido y automatizado.
- Menos errores: La facturación electrónica ayuda a reducir el número de errores humanos.
- Mayor seguridad: Las facturas electrónicas son más seguras que las facturas en papel.